Вопросы и ответы

18.07.2011
Как избежать ошибок при выборе шредера?

Шредер (устройство для уничтожения документов) – аппарат, необходимый в каждом уважающем себя офисе.

По обыкновению, первая покупка шредера происходит по принципу: «чем дешевле, тем лучше». При этом забывают о важных свойствах шредера, которые необходимо учитывать перед покупкой. По этой причине шредер приходится покупать во второй раз. Чтобы избежать неоправданной траты денег, специалисты советуют отталкиваться от следующих параметров.

1.    Тип шредера. По типу шредеры делятся на устройства, предназначенные для персонального использования на рабочем месте или для группы до трех человек. Они используются время от времени. Компактный размер и удобство в применении являются их бесспорными  достоинствами. Другой тип – это устройства, предназначенные для постоянной работы в офисах, так называемые офисные шредеры. Они стационарны и способны переработать достаточно большое количество бумаг, имеют панель управления и специальную защиту от перегрузок. И, наконец, банковские или архивные шредеры, предназначенные для уничтожения не только внушительных объемов документации, но и книг, журналов, папок, даже с металлическими деталями. Имеют высокую производительность и вместительную корзину для отходов.

2.    Виды документов, которые предполагается уничтожать шредером. Это могут быть повседневные документы, такие, как накладные, счета, всевозможные отчеты, планы или бумаги, содержащие секретную информацию. Также есть шредеры для уничтожения носителей информации: CD-дисков, пластиковых карт.

3.    Результат уничтожения документов. Функцией каждого шредера является механическое измельчение информационных носителей, в результате которой все данные становятся невозможными для прочтения. Документы могут быть разрезаны на полоски или на более мелкие фрагменты. По выходному результату шредеры делятся на несколько типов в зависимости от уровня секретности документа: чем секретность выше, тем полоска уже, а фрагмент отхода меньше. Следует учесть, что шредеры, разрезающие бумаги на полоски, более производительны, тогда как разрезающие на фрагменты характеризуются меньшим объемом отходов.

4.    Количество бумаги, которое перерабатывается в один заход, максимальная ширина приемного входа и объем емкости для отходов.

Как правило, шредером приходится уничтожать бОльшее количество документов, чем вы изначально предполагали, поэтому при покупке следует это учесть. Если вы планируете сделать шредер постоянным атрибутом вашего офиса, покупать его лучше всего зарекомендовавших себя производителей, тогда он прослужит вам дольше. Но, если все-таки, финансовый вопрос более принципиален, то можно подобрать довольно неплохие китайские аналоги, например "Bulros".

© http://shreder.me

e-mail: info@shreder.me

Поиск

Расширенный поиск